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浅议“综合性条目”的编写方法
发布日期:2016-12-19浏览次数:字号:[ ]


综合性条目是史志纲目体志书的主体部分,是志书资料的最主要载体,它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。综合性条目的撰写要坚持按行(事)业立目的原则,做到横不缺要项,纵不断主线,按时间顺序,有条理、分阶段地纵述20年的史实。

综合性条目应具备四个条目要素,第一,概念介绍,记述该项事业或工作的发端时所包含的内容或主要职能,可简述其发展变化直至志书下限的现状。概念介绍不需要去从专业性的角度去下定义,只要用比较通俗的文字对该项事业或工作做一个解释,让一般读者能读懂、看明白。这里也牵扯到了一个承前简述的问题。就志书的历史传承性来说,比较理想的稿件是在每一个具体的条目前面都有一个对第一轮志书中相应内容的简要陈述,实际操作起来比较繁琐、费时费力,且对许多撰稿单位和撰稿人来说都是很难达到的一个要求,但是如果我们只是在概述性条目中加入承前简述,而在其它的条目中都去掉,又显得志书不够严谨,因为概述只是在综合性条目的基础上对该项事业一个总的概括和提炼,不可能涵盖该项事业所包括的方方面面,应该说没有提及到的肯定还有许多,因此在记述这些事业的时候,就有必要对读者做一个交代,否则内容就不够完整。鉴于种种考虑,综合性条目的要素中也要包含承前简述这一条,当然具体操作起来应当具体情况具体分析,比如说在概述中已经提到的内容,就可以少写或不写,也可以变换不同的说法来表述,以免资料重复;而对于概述中没有提及到的内容,在下面的综合性条目中就有必要记述一下其发展变化直至志书下限的现状。

第二,记述该项事业或工作20年来发展的情况,使读者了解该项事业或工作的历史发展脉络。建议撰写时可以将关于具体的某项事业的所有资料按年份顺序排列出来,然后对征集来的资料进行整理和取舍,注意选取那些有代表性的、对整项事业的发展演变都具有重大意义的时间和事件,再进一步地加工、提炼,力争完整地、系统地展现事业的发展演变面貌。切忌简单地堆砌原始资料,将条目写成“流水账”,将志书搞成资料汇编,要加强志书的著述性,同时又不能写的太过于空洞,表面上看篇幅不小,实际上读起来没有什么实质性的内容,只是一味地讲述大政策、大道理,这些写法都是不可取的。记述时可以分阶段地来反映事业发展的脉络和趋势。地方志记载了一个地方几十年来方方面面的发展变化,虽然分列条目的时候,每一条都代表了一项事业的具体的一个方面,专一性比较强一些,但是每一条却不可能记述得很细致,志书的条目带有综合性和宏观性。

第三,列举出逐年或者主要年份的发展变化数据,必要时可列表反映。我们知道,地方志要注重对事业的基本面貌及其成果的记述,要坚持记事实、记结果,工作过程介绍、措施罗列和各种描写烘托都应避免。我认为这点可以灵活应对,对表现事业本身的特点及地方特色等有重要作用和影响的过程、措施可以适当地记述,加入了人的活动,增强志书的可读性。但是也不能光有文字资料,数据等其他资料也必须具备,它们可以突出表现工作的成果。

最后,条目在文字记述上要突出地方特色,详异略同,对凸显地方亮点又达不到专题条目标准的内容,可适当展开记述,做到点面结合。也就是说,我们可以先将总的情况作一记述,接着重点记述典型的事例,这样更利于读者对内容的理解。

以上是对综合性条目做的一般性的概括总结,二十年来济南各项事业都发生了相当大的变化,对于不同的变化,在综合性条目中要有所侧重。对于已经萎缩的事业,我们要如实地记述它消亡的时间、原因及过程;对于改制后的机构部门的演变情况以及它们所从事的行业发生的变化我们也要如实地记述,特别是要突出“变化”二字,为什么改变、怎么样改变都要重点清楚地记述出来;对于新兴的事业,简单介绍兴起的原因背景,然后重点讲述新兴的行业和部门本身,突出“新”字,让读者能够更快更好地了解这项事业。总而言之,处理变化的方式和侧重点是不太一样的,这点需要注意。

另外,综合性条目的撰写要坚持按行(事)业立目的原则的,那么从事业的角度我们还可以将综合性条目分为若干种类,比如我们可以将其分为地理类、政治类、经济类、科学技术类、文化类、社会类等等,不同种类的条目撰写方法、记述的侧重点也是不太一样的。

综合性条目作为一种条目类别,不同于概述性条目和专题性条目。首先,综合性条目与概述性条目两者的体裁有区别,综合性条目一般采用的是志体的表现形式,即通常所说的纪事本末体,也就是以历史事件为中心线索来编写的史书体裁;而概述性条目则采用的是述体的表现形式,即用简明扼要的文字,梗概全貌,简述发展,记其变化,揭示规律,从而勾勒出一个地区、一个部门或一个系统的轮廓。两类条目所包含的要素基本上是不相同的,相比较而言,概述性条目更趋于从总体上去讲述行业或者是事业的发展历史,而综合性条目则专一性比较强一些,它只是去介绍行业或事业中的某一类、某一方面。但是也不能说两类条目全然没有相似之处:从名称上看,一个“概”,一个“综”,都有整体、宏观的意思隐含在其中,说明综合性条目也是从总体上去把握讲述某类事业的发展变化的,再者,既然是志书,二者都会从历史发展的角度去记述,也就是都会涉及到一个历史发展演变的过程问题。在分类方面,由于分类的标准和角度不同,二者也会有些相似或不同。

其次是综合性条目和专题性条目。体裁方面,二者有很大不同。综合性条目一般采用志体记述,而专题性条目则视情况而定,可以采用志体,如济南交警、济南佳宝集团;也可以采用记体,如记载一个突发的事件,像飞机事故。总之,采用不同的体裁,其包含的条目要素就不相同,记述的重点也有所不同:志体侧重于记述事情本身,它的渊源背景、历史发展过程及现状,而记体则侧重于记述事情的发生原因、发生过程中的情况、造成的后果和影响。二者相比较来说,专题性条目更加趋于专一性,所谓“专题”,就是针对一件事情或一项专题来说的,但是有时候专题性条目也有综合性的一面,比如说介绍一个企业、集团的情况,就要涉及到它企业内部的方方面面,以及企业的历史发展演变过程,这些显然只能是一个笼统地概括。在分类上,综合性条目可以从志书的结构层次和事业的分类两方面来划分,而专题性条目则不可以笼统地从这些角度来划分。一般来说,各个层次的专题性条目都有,关键看它们内容所涉及到的范围有多大,它也可以从体裁方面来划分种类,上文我们已经提及到,还可以从时间跨度的角度来划分,比如说有的专题性条目时间跨度比较大,像是对企业的介绍之类的,有的则是突发性质的,没有什么历史时间的跨度。

    总起来说,综合性条目和概述性条目、专题性条目之间有异有同,联系密切。三者作为志书基本的条目类别,联系是必然的,而它们之间的区别实际上一个高度和角度的问题。打一个比方,阅读一本志书如同观察一片森林,若想看到整片森林的全景,可以站到比较高远的地方;若想只看某一类树木,可以走入森林,从近处观察;若想再看得细致一些,观察某一类树木的某一个部分,就要走得更近一些,甚至使用放大镜了。这里的整片森林就如同概述性条目,某一类树木如同综合性条目,树木的某一部分如同专题性条目,三者分类上的差异性就在于此。
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