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浅谈如何有效的组稿
发布日期:2014-04-04浏览次数:字号:[ ]

编纂地方志是一项承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的文化基础事业,是我国文化建设重要组成部分,也是中国延续了两千多年的独有文化传统。一部地方志如果没有稿件来源,就无从编起;如果没有高质量的稿件,同样也不会成为精品。若把整部地方志看作是一座高楼大厦,那么相关的稿件就是这座大厦的基石。如何使地方志的基石即稿件的质量得以提高,就是要在组稿上下功夫。只有不断地提高供稿质量,才能真正把地方志编修成精品。作为市级地方志的工作人员,我结合自身工作实际,就如何有效的组稿谈几点粗浅的看法:

1.让撰稿人了解地方志、快速进入角色。多数撰稿人以前没有从事过地方志的编写工作,对所编纂的内容理解不够全面,对地方志的特征领会不深,对地方志的写作方法不熟悉。所以要定期召开相关撰稿人会议,就地方志编修的总体设想、志书撰写的要求和基本知识进行辅导,下发学习材料,就撰稿人提出的问题进行及时到位的解答。这样不仅使每位撰稿人在组织素材、起笔撰写时都能做到心中有谱,同时还能拉近撰稿人与我们的距离。
   2.
给初写者提供志书范文,促其起步撰写规范,避免初稿要素不全或叙述不完整。我们在以往的征稿过程中发现,由于一些初写者的来稿中常常要素不全或叙述不完整,影响成稿的质量。所以我们应该针对初写者即将撰写志稿内容的实际,从其他单位已上的优秀稿件或其他省市优秀地方志中选取范文,印发给他们以供借鉴,同时辅以必要的提示,帮助他们把握志稿要素和撰写的基本要求,这样能受到撰稿人的欢迎,从而提高来稿质量,使编辑质量以及地方志的整体都能有较大的提升。

3. 与上稿单位通过多渠道多手段进行有效沟通。由于地方志编修的范围大,涉及到的单位较多,各单位的情况又较复杂,有的部门单位对地方志缺乏足够的了解和重视,迟迟不能确定撰稿人;即使确定了撰稿人,又会以种种理由,推迟交稿。这就需要我们编辑人员与撰稿单位多进行细致有效的沟通,通过各种通讯手段定期联系撰稿单位及相关撰稿人,耐心解答撰稿人遇到的问题,帮助提供查找资料的信息和查找方向,必要时还需专门去撰稿人的单位进行业务指导;要勤联系,一般的撰稿人对撰稿工作容易松懈,一两周联系一次效果最佳,每次记下稿子进展情况和编修中遇到的问题,方便下次有针对性的沟通。这样既能不断提高撰稿人的写作质量,又能增强彼此之间的感情,从而方便工作的进一步开展。

4. 做好初审工作。对上稿单位上来的稿子,要先按照篇目进行细致审核,看是否符合志稿要求,是否做到了“横不缺要项,纵不断主线”。质量是志书的生命所在,如发现志稿质量有问题,要及时与供稿单位联系,提出明确的修改意见,指导其修改。

5.主动撰稿。对一些难以征集到的稿子,要亲自动手,从市情网站、政府档案、社会组织资料等方面多途径掌握承编单位的资料或资料线索,做到尽己所能,把地方志组织好、编辑好。此外,也可以聘请社会上一些关心地方志事业发展、有较高文字水平的人做特邀撰稿人、特约编辑、特约审稿人,发挥他们的聪明才智,为我所用。

好的开始是成功的一半,高效合理的组稿方式是保证地方志综合质量的基础。从基础开始抓起,探索适合的组稿方式,垒好基石,对提高地方志质量至关重要。
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