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浅谈地方综合年鉴的组稿工作
发布日期:2010-06-28浏览次数:字号:[ ]

地方综合年鉴是系统记述本地区自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,一般是由地方政府主持编纂的,是信息密集并具有权威性的资料性工具书。随着经济和社会的发展,人们的文化素质普遍提高,对各类信息的需求迅速增加,各界读者对年鉴质量的要求也越来越高。影响年鉴编纂质量的因素有很多,例如体例是否严谨、栏目设计是否得当、资料搜集是否翔实、文稿编写是否符合规范等等,其中年鉴资料的搜集也就是组稿工作非常重要,是决定年鉴质量高低的关键因素。

要编辑出版高质量的年鉴,首先必须做好年鉴的组稿工作。但是由于种种原因,年鉴的组稿工作存在着很多问题,影响着年鉴的质量。年鉴承编单位大多隶属于政府,每年以政府文件的形式向各撰稿单位下发年鉴征稿任务,各单位再按文件的要求指派相关人员负责撰写,而一些单位撰稿人员的工作岗位和分工的变化比较大,这就造成了撰稿人员的不稳定,每隔45年几乎都换成了新人,撰稿人的频繁个更换导致年鉴稿文字水平参差不齐,风格不尽相同,质量难以保证。有的单位为了图省事,将单位的年终总结稍加改动,或者根本就不改而原封不动的发送到年鉴编辑部门,不仅加大了年鉴编辑的难度,也在一定程度上影响了年鉴质量。

为解决目前组稿工作存在的问题,提高年鉴稿件的质量,笔者认为年鉴编辑部门应该做好以下几方面的工作:

1、加强对国务院《地方志工作条例》的宣传和贯彻,提高各个撰稿单位领导及撰稿人对年鉴工作重要性的认识。年鉴工作是一项承上启下、服务当代、有益后世的系统工程,已成为社会主义先进文化建设中的重要组成部分,在资政、存史、教化等方面发挥着越来越重要的作用。2006518,国务院为了保障史志事业的顺利发展颁布实施了《地方志工作条例》,这充分体现了中央关于加强文化法制建设和重视哲学社会科学领域立法工作的精神,是我国历史上第一部有关地方志的全国性法规。《条例》的颁布实施,是方志发展史上具有里程碑意义的一件大事,对于依法修志,建立修志工作长效机制,保障地方志工作持续健康稳定发展,具有极为重要的意义。一方面,按照国务院《地方志工作条例》的规定,使得地方志书、年鉴的编纂实现有法可依,各有关单位都有责任和义务为地方志书、年鉴提供资料,各单位应该把史志资料的汇集和整理作为一项日常性的工作,安排相对固定的人员定期整理,形成长效工作机制;另一方面,各个单位每年在工作中肯定会出现很多亮点和创新点,年鉴撰稿人和年鉴编辑部门将各个单位工作的亮点和创新点总结出来,记录下来,载入史册,既能够使年鉴内容更加丰富,也是对撰稿单位一年来工作的肯定和宣传,只要各个单位的领导和撰稿人能够充分认识到这一点,就会认真对待年鉴撰稿工作,而不会敷衍应付了。

2、定期对年鉴编辑人员和撰稿人员进行业务培训和指导。随着经济和社会的发展,年鉴的编写也不是一成不变的,也要做到开拓创新、与时俱进,这就需要对年鉴的编辑人员和各个单位的撰稿人员进行培训。为了贯彻落实全国第四次地方志工作会议精神,保证二轮修志工作的顺利开展,济南市史志办公室制定了20092013年修志、编鉴人员专业培训五年规划并付诸实施。2009年已经成功举办两期,市史志办有关人员,县(市)区史志办主任、业务骨干,《济南市志》、《济南年鉴》承编单位分管领导、撰稿人员共80余人参加培训。培训班聘请了全国史志界和有关高校的专家、学者授课,课程内容涉及地方志和年鉴编纂的理论与实践的各个方面,获得了参训人员的一致好评。通过组织培训活动,一方面学习到了史志专家和教授最新的、前沿的研究成果,年鉴编辑人员和撰稿人提高了业务水平,增加了知识储备;另一方面还增加了编辑人员和撰稿人之间、以及撰稿人和撰稿人之间的交流机会,通过业务研讨和工作交流,传达了我们的编辑意图,推广了工作经验,也进一步增进了编辑人员和撰稿人的感情,便于以后工作的开展。

3、拓宽组稿渠道。地市级综合性年鉴组稿工作主要是由一个市的各个市直机关工作部门,当地规模较大、影响力较大的企业,驻地的各大银行、保险公司、证券公司,驻地的高校等单位承担的。这些部门涵盖了社会的政治、经济、文化、科研等各个方面,是组稿的主要渠道,除了上面的单位外,我们还可以拓宽一下其他的组稿渠道来做一下补充,比如可以从电视、报纸、网络等媒体搜集考证可供年鉴采用的信息;亦可以联合一些摄影家协会举办一些主题性的摄影比赛,向社会各界征集年鉴的彩页,或者开辟一个新栏目,让广大群众参与到年鉴的编写当中来,提供一些关于人民生活、民间艺术等方面的资料,来丰富年鉴的内容,让年鉴的编写变成一项能让人民群众广泛参与的活动,对提高人民群众的责任感和使命感以及提高年鉴的信息量和可读性有很大的作用。

随着市场经济的发展,行业协会扮演着越来越重要的角色,行业协会是指介于政府与企业之间,为其提供服务、咨询、沟通、监督、公正、自律、协调的社会中介组织,它是政府与企业的桥梁和纽带。行业协会掌握了很多有价值的资料,我们可以通过协会来搜集需要的资料。例如济南市大大小小的保险公司有40家左右,如果挨个约稿的话工作量是相当大的,而且上来的稿子都是介绍公司各自情况的,缺少一个介绍整个行业情况的稿子,我们通过济南保险行业协会很容易地解决了这个问题,每年就由他们给我们年鉴编辑部提供济南保险行业的综合性、权威性的材料,从而起到了事半功倍的效果。

总之,年鉴的组稿工作是一项非常复杂的工作,通过不断宣传贯彻落实《地方志工作条例》和相关法规,使各撰稿单位和社会各界充分认识年鉴工作的重要性,把为年鉴撰稿和提供资料当作自己的责任和义务,并严把稿件质量关;年鉴编辑部门在编写的过程中更要强化责任意识,努力突出年鉴的年度特色、地方特色和行业特色,积极反映社情民意,力争将每一部年鉴都能编成精品,为当地的经济和社会发展做出一份应有的贡献。

 

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